Стратегията за управление на фирмен автопарк е важен инструмент в краткосрочен, средносрочен и дългосрочен план в развитието на отдела. Тя трябва бъде ясно дефинирана в писмен документ, в който да се отрази необходимостта от наличие на автопарк, спомага за осигуряване на нуждите на този автопарк и определя как възнамерявате да управлявате вашите превозни средства в бъдеще.
Не съществува универсално правило за управление на автопарк. Всеки автопарк налага и изисква определен набор от действия, съгласно фирмената политика, мащаб и бюджет. Въпреки това независимо от тези фактори, всеки автопарк се нуждае от ясно разписана стратегия за развитие. Много често автопаркът в една организация е двигателя на основната дейност. Без автомобили е трудно да извършваме голяма част от нашите ежедневни задачи и в същото време да спазим сроковете.
Няма значение размерът на автопарка, както и дали е в обществения или в частния сектор, важно е задачите свързани с автопарка да обслужват бизнес нуждите. Истински ефективната визия на автопарка следва да се обвърже и с другите стратегически приоритети на организацията.
Консултацията е ключът към успеха!
Консултацията със специалисти е от съществено значение за изграждане на правилна стратегия за управление на отдела.
Консултацията представлява голям по обхват задачи, съвкупността от които ще допринесат до ефикасното използване на автомобилите в една компания, ще намали разходите за тяхната поддръжка и експлоатация и ще удължи живота на ресурсите.
За да може една стратегия да заработи е много важна ангажираността на заинтересованите страни по процеса- освен одиторите и техническият персонал, в процесът участие трябва да вземат служителите, които управляват автомобилите, както и мениджмънта отговорен за поставените цели. Всички заедно трябва да дефинират целите и очакваните резултати от одита.
След приключването на одита се предоставя доклад, в който се описват всички установени несъответствия. Целта на доклада е да дефинират какви действия следва да се предприемат, за да се отстранят неточностите.
Мениджмънта, служителите управляващи автомобилите и одиторите работят заедно по изграждането на подходящата за тях ефективна стратегия за управление на автопарка. Стратегията следва да включва прогнозиране и планиране на необходимите действия през годината, които ще доведат до повишаване ефикасността на автопарка и ще намалят разходите по обслужването на автомобилите.