Управлението на фирмения автопарк може да бъде сложен процес, отнемащ много време. Всеки мениджър с активно ежедневие, се затруднява да намери време за ефективно наблюдение и обслужване на автопарка – независимо дали задачите са свързани с поддръжката, с водене на необходимата документация, завеждане на щети или застраховане.
Не е неоходимо да жонглирате сам с всички задачи на автопарка. Ако възложите задачите на автопарка на външен изпълнител (аутсорсинг на управлението на автопарк), вие ще повишите ефективността на автопарка и ще се опрете на опита на специалисти. Финансовите и стратегическите клопки ще бъдат избегнати.
На какви задачи трябва да наблегнем в търсенето на правилния специалист, на който да възложим управлението на автопарк:
- АВТО СНАБДЯВАНЕ
Може би вече сте разбрали, че снабдяването с подходящия модел автомобили за Вашата дейност е доста трудна и времеемка задача. Много важна част тук е да се анализира естеството на бизнеса и да се определят нуждите. В този анализ следва място да заемат справките за разход на гориво, анализ на бъдещата техническа поддръжка, разхода по застраховане на автомобилите и на тази база да се стъпи при вземането на решение. За този анализ ще Ви помогнат външните специалисти и ако нямате добри партньорски взаимоотношения с доставчици на автомобили, то тогава не се колебайте да се свържете с фирми, управляващи корпоративни автопаркове.
- ТЕХНИЧЕСКА ПОДДРЪЖКА
Управлението на техническата поддръжка и сервизирането на автомобилите не е нужно да бъде източване на финансови ресурси. Ако възложите този аспект на външен изпълнител, Ви можете да разчитате на експертизата и опита на надежден изпълнител, който ще Ви съдейства дори да намалите сегашните си разходи за поддръжка на автомобилите. Когато избирате външен изпълнител се уверете, че той може да се адаптира към Вашите нужди, а не вие да се напасвате към неговите услуги. Важно е да уточните дали разходите за ремонтите ще бъдат декларирани предварително (преди започването на ремонта на даден автомобил) или ще ви „изненадат“ в края на ремонта.
- ЛОГИСТИКА И СЪХРАНЕНИЕ
Извършвате ли своята дейност между различни локации в България? Спестете пари и време като възложите управлението на логистиката на квалифицирани експерти. Преместването, пътуването и транспортирането на части от автопарка, може да причини големи проблеми на мениджмънта на автопарк. Трябва да се съобрази подготовката, пакетирането и преместването, а това е голям процес, който изисква сериозно внимание, опит и знания.
- АДМИНИСТРИРАНЕ
Ако сте потънали в многобройни задачи, администрирайки автопарка, то вие се нуждаете от надежден партньор, който да облекчи работата ви. Не е необходимо да губите ценно време за текущи административни задачи, когато можете да поверите тази работа на външен изпълнител с голям опит и нужния актив да го извърши. Установете своите конкретни нужди. Кои от Вашите задачи губят времето ви и можете да ги прехвърлите към специалист, така че да освободите време за важните стратегически цели и задачи. Отсейте важното от маловажното, това ще ви спести време, нерви и пари.
- МЕНИДЖМЪНТ АВТОСИГУРНОСТ
Намаляването на риска е една огромна част от управлението на корпоративния автопарк. Да повериш управлението на сигурността означава, че ще имате достъп до екип от високо квалифицирани инженери. Те могат да ви предоставят спешна помощ, когато е необходимо, да изготвят план-програма за провеждане на вътрешно-фирмени обучения на персонала, да анализират инцидентите и да се ангажират да опресняват знанията на персонала с пътната обстановка. Всички това ще намали инцидентите, а оттам застрахователните събития, работата по завеждане на щети, ще намали авариралите автомобили и съответно разходите Ви за извънредна техническа поддръжка.
Управлението на „сивия автопарк“ е друг процес, който може да бъде лесно и ефективно изнесен към външни специалисти. Работодателят има задължение да се грижи за своите служители по време на шофиране. В случай, че е позволено да се използват собствени превозни средства, това носи редица предизвикателства пред мениджмънта:
- Дали е застрахован автомобила?
- Дали и редовно обслужен автомобила от квалифициран специалист?
- Водачът има ли валидни документи? Извършвал ли е нарушения? Има ли отнети контролни точки?
- Разходи по поддръжката и обслужване на този автомобил. Контролът по обслужването кой го осъществява?
Всички тези задачи трябва да бъдат строго наблюдавани и контролирани, което носи административна тежест за отдела. Добрият мениджмънт поверява тези задачи на квалифицирани специалисти, а те от своя страна ще му издадат финансов документ за услугата, който ще му послужи за разход.
Разбира се, когато се възлагат управлението на автопарка, това не означава непременно, че всички дейности са универсални за различните бизнеси. Колко и какви задачи ще извършва аутсорс екипа зависи изцяло от вашите нужди и ресурси. Услугите могат да бъдат пригодени да отговарят на нуждите на всяка организация. Очертайте целите си, преди да се обърнете към външен специалист за управление на автопарк. Така ще успеете дори съвместно да разработите нови процеси, които ще рационализират целия автопарк.
Готови ли сте да изнесете управлението на автопарка към външен доставчик? Свържете се с МОБИЛ. Притежаваме дългогодишен опит в индустрията и възможността да предложим на нашите клиенти гъвкав подход за подпомагане работата и повишаване ефективността на автопарка.
Не се колебайте да се свържете с нас: office@mobilbg.eu и заедно ще намерим най-доброто решение